Die Grüne Hauptstadt Europas / Essen 2017 als Veranstalter benötigt die persönlichen Daten, um ein faires Auswahlverfahren für eine Volunteer-Tätigkeit im Rahmen der Grünen Hauptstadt / Essen 2017 durchzuführen. Die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz werden dabei selbstverständlich beachtet und eingehalten. Wir verpflichten uns, die Daten, die uns persönlich überlassen werden, mit größter Sorgfalt zu behandeln. Mit der Eingabe von Daten, wird die Speicherung und Nutzung der Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes gestattet. Dieses Einverständnis kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden und die Löschung der persönlichen Daten aus unserer Datenbank steht Dir jederzeit frei (E-Mail an info@egc2017.essen.de). Bei Minderjährigen muss diese Einverständniserklärung durch eine erziehungsberechtigte Person erfolgen.

Die persönlichen Daten werden erhoben, um anhand eines automatisierten Auswahlverfahrens die Erreichbarkeit und den Einsatz der Volunteers zu organisieren. Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung an Dritte weitergegeben oder als Ordnungskriterium genutzt. Für Statistiken und Veröffentlichungen der Grünen Hauptstadt Europas / Essen 2017 können Daten in anonymisierter Form erhoben, bearbeitet und genutzt werden.

Die Daten werden zu diesem Zweck auf einem besonders geschützten Server gespeichert (Serverstandort Düsseldorf, Deutschland), der nur passwortgeschützten Zugang erlaubt. Trotz allem ist die Bereitstellung persönlicher Daten über das Internet stets mit Risiken verbunden und kein technologisches System ist völlig sicher gegen Manipulation oder Sabotage. Wir sind bemüht, in zumutbarem Umfang Vorkehrungen zu treffen, um unbefugten Zugriff auf die persönlichen Daten sowie die unbefugte Verwendung oder Verfälschung dieser Daten zu verhindern und die entsprechenden Risiken zu minimieren.

Mit der Registrierung erklärst Du Dich ebenfalls damit einverstanden, dass von Dir kostenlos Ton- und Bildaufnahmen im Zusammenhang mit der Grünen Hauptstadt Europas und der Rekrutierung der Volunteers gemacht werden können, die durch die Grüne Hauptstadt Europas / Essen 2017 oder von diesen bezeichneten Dritten kostenlos verwertet werden dürfen. Dies gilt explizit und insbesondere auch für Bilder die von Medien (z.B. TV-Stationen) im Umfeld aufgenommen und ausgestrahlt werden.

Wir als Veranstalter können die Daten auch nutzen, um mit den Volunteers zu kommunizieren. Dies schließt zum Beispiel die Nutzung der Daten für Volunteer-Newsletter ein oder für Angebote unserer Sponsoren (z.B. Ermäßigungen beim Kauf von Material nach der Veranstaltung, Verlosungen, etc.). Zu reinen Werbezwecken (ohne Spezialangebote für die Volunteers) werden die Daten jedoch nicht genutzt. Die Daten werden auch nicht abgegeben. Absender und somit Verwalter der Daten bleiben stets wir als Veranstalter.